Das Wichtigste in Kürze:

• Funktionsumfang: Zu den Grundfunktionen einer Praxissoftware für Privatärzte gehören Abrechnung, Patientenverwaltung und Dokumentation. Außerdem bietet sie euch Schnittstellen zu externen Softwares & Abrechnungsdiensten.
• Vorteile: Durch die Automatisierung von Verwaltungsabläufen spart ihr Zeit, Geld und Aufwand. So steuert ihr eure Praxis optimal und habt mehr Zeit für eure Patienten.
• Anbieter: Es gibt verschiedene Praxissoftware-Anbieter für Privatpraxen. Einige von ihnen sind auf bestimmte Fachbereiche spezialisiert, während andere sich für alle Arten von Privatpraxen eignen.
• Auswahlkriterien: Die Software muss zu eurer Fachrichtung passen und alle Aufgaben der Praxisverwaltung abdecken. Achtet zudem darauf, dass das Programm einfach zu bedienen ist.

Welche Funktionen bringt eine Privatpraxis Software?

Eine Praxissoftware für die Privatpraxis führt Akte, Termine und Dokumentation wie jede andere Praxissoftware auch. Den Unterschied macht die Rechnung: Ohne KV-Abschlag ist die Rechnung an eure Patientinnen und Patienten euer einziger Geldfluss. Bei diesen Funktionen solltet ihr deshalb zuerst genau hinschauen:

• GOÄ-Abrechnung aus der Akte: Die Rechnung sollte direkt aus der Dokumentation entstehen, mit Analogziffern, Steigerungsfaktor samt Begründung und Honorarvereinbarung. Bei ETERNO Cloud entsteht sie aus dem Verlaufseintrag, inklusive Analogziffern und angepasstem Faktor.
• Zahlungseingang und offene Posten: ihr müsst sehen, welche Rechnung bezahlt ist und welche eine Erinnerung braucht. Wer am Empfang kassiert, braucht Kartenzahlung und ein GoBD-konformes Kassenbuch. Patientify bindet dafür ein SumUp-Terminal an, Forderungsmanagement gibt es dort als Add-on.
• Verrechnungsstelle und Steuerbüro: Rechnet ihr über eine privatärztliche Verrechnungsstelle ab, braucht die Software einen PAD- bzw. PADnext-Export. medatixx und Patientify bringen PADnext mit, ETERNO Cloud übergibt an externe Abrechnungsdienstleister. Für eure Buchhaltung zählt der DATEV-Export.
• Getrennte Steuersätze: Rechnet ihr neben Heilbehandlungen auch nicht medizinisch indizierte Leistungen ab, etwa in der Ästhetik, muss die Software Umsatzsteuer auf der Rechnung getrennt ausweisen können.
• Online-Termine und Anamnese vorab: Selbstzahler buchen gern online. Gut ist, wenn Anamnese und Einwilligung schon vor dem Termin digital ausgefüllt in der Akte liegen, wie bei ETERNO Cloud oder bei Patientify per QR-Code oder Link.
• Mac, iPad oder Windows: Arbeitet ihr mit Mac oder iPad, sind Web-Anwendungen am einfachsten: ETERNO Cloud und Patientify laufen im Browser auf jedem Gerät. Bei Desktop-Programmen lohnt der Blick, für welches Betriebssystem sie gebaut sind. Das steht in den Kurzvorstellungen unten jeweils unter „Web-Anwendung/Desktop-Installation“.

Patientenverwaltung, Dokumentation, Briefe und Terminplanung bringt praktisch jede Praxissoftware mit. Videosprechstunde, Spracherkennung, Recall oder Auswertungen sind je nach Anbieter im Grundpaket enthalten oder als Zusatzmodul separat buchbar.

Auf unserer Seite mit den Erfahrungen sammeln wir Bewertungen von Privatärztinnen und Privatärzten zu den einzelnen Programmen. Wenn ihr eine Software bereits nutzt, könnt ihr dort eure eigene Bewertung abgeben.

Bei uns habt ihr außerdem die Möglichkeit, euch das Design der verschiedenen Softwares anzusehen, um zu prüfen, ob ihr euch die tägliche Arbeit damit vorstellen könnt.

Vorteile: Wie profitiert ihr von einer Praxissoftware?

Mit der richtigen Praxissoftware machen sich deutliche Verbesserungen am ersten Tag bemerkbar. Ihr verschafft euch und eurem Team folgende Vorteile:

• Weniger Aufwand & Kosten für die Verwaltung
• Entlastung für das Personal
• Überblick über alle Daten
• Optimale Workflows
• Mehr Zeit für Behandlungen
• Planbare Liquidität durch optimierte Abrechnungsvorgänge
• Zufriedenere Patienten
• Zukunftssicherheit

Durch Automatisierung und Digitalisierung entfallen viele manuelle Aufgaben wie das Schreiben von Rechnungen oder die Verwaltung von Patientenakten. Damit entlastet ihr euer Personal und schafft mehr Kapazitäten für die Patientenbetreuung.

Alle Informationen, ob Patientenakten, Rechnungen oder Termine, sind an einem Ort zentral gespeichert und leicht zugänglich. So ist eure Praxis immer optimal organisiert und eure Workflows bekommen eine klare Struktur.

Als Privatärzte profitiert ihr aber vor allem von einer automatisierten Abrechnung: Rechnungen für eure Patienten erstellt ihr mit wenigen Mausklicks. Mit einem integrierten Kassenbuch überwacht ihr entsprechende Zahlungsvorgänge direkt in der Software. So habt ihr immer die volle Kontrolle über eure Liquidität.

Wer sind die besten Praxissoftware-Anbieter für Privatärzte?

Aktuell gibt es dutzende Anbieter für Praxissoftware auf dem Markt. Von diesen eignet sich allerdings nur ein Teil für Privatärzte.

Im folgenden Überblick stellen wir euch die Programme aus unserem Vergleich kurz vor.

ETERNO Cloud

• Hersteller: ETERNO Health GmbH
• Hauptmerkmale: GOÄ-Abrechnung mit Analogziffern, Gesprächsdokumentation mit Scribe, digitale Anamnese und Einwilligung, Online-Terminbuchung, Patientenportal, Recall, KI-Telefonassistent Connect, Videosprechstunde
• Geeignet für: Privatpraxen, Praxen mit Privatliquidation und gemischte Praxen mit Kassenpatienten
• Schnittstellen: GDT, LDT, HL7, FHIR, DICOM, TI-Konnektor (eRezept, eAU, KIM), externe Abrechnungsdienstleister
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 299,00 € pro Monat und Arzt, Teilzeitärzte ab 159,00 € (Stand: 09/2026)

ETERNO Cloud ist eine vollständig cloudbasierte Praxissoftware, mit der Privatpraxen vom ersten Kontakt bis zur GOÄ-Rechnung in einem System arbeiten. Neue Patientinnen und Patienten buchen online, füllen Anamnese und Einwilligung vorab aus und unterschreiben digital; im Gespräch dokumentiert Scribe in Echtzeit und legt einen strukturierten Verlaufseintrag an. Die Rechnung entsteht direkt aus der Akte, mit Analogziffern und angepasstem Faktor.

Weil ETERNO selbst Polikliniken betreibt, sind Online-Buchung, Patientenportal, Recall, Telefonassistent und Videosprechstunde ohne separate Insellösungen verzahnt. Wer neben Privatpatienten auch Kassenpatienten behandelt, braucht kein zweites Programm. Die Software ist ISO 27001-zertifiziert und wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet; einen Kartenterminal-Anschluss gibt es nicht. Mehr direkt bei ETERNO Cloud.

medatixx

• Hersteller: medatixx GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: Aufgabenmanagement, mobiler Zugriff, schnelle Abrechnungen, individuell anpassbares Dashboard
• Geeignet für: Alle
• Schnittstellen: KIM, GDT, PADnext
• Cloud: Nein (Patientendaten lokal auf dem Praxisserver, Kataloge in der Cloud)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 135 €/Monat zzgl. MwSt. (Paket für Privatärzte, 24 Monate Mindestlaufzeit)

Die Praxissoftware medatixx unterstützt Privatpraxen bei der Aufgabenorganisation, der Verwaltung von Patientenstammdaten und der Abrechnung über ein benutzerfreundliches Dashboard. Darüber hinaus punktet medatixx mit einer leistungsstarken App. Dadurch eignet sich die Software besonders für Ärzte, die flexibel zwischen Praxis und Außeneinsätzen wechseln wollen.

Darüber hinaus gibt es sieben Add-ons, darunter Videosprechstunden, Online-Terminbuchung, Impfmanagement und die KI-Dokumentation x.scribe. Ein möglicher Nachteil von medatixx ist die leicht unvorteilhafte Strukturierung des Funktionsumfangs.

Patientify

• Hersteller: 0x0 Marketing GmbH
• Hauptmerkmale: Online-Terminbuchung, Patientenakten, Online-Anamnese, Rechnungsstellung
• Geeignet für: Alle
• Schnittstellen: DATEV-Export, SumUp, PADnext, PAS Dr. Hammerl, GDT, LDT
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja (Add-ons Videosprechstunde 15 €, SumUp-Terminal 5 €, Automatisierungen 5 €, Patientenportal 15 €, Forderungsmanagement Pro 20 € pro Monat)
• Preis: 39 € – 79 €/Monat zzgl. MwSt. (im Pro-Tarif je weiterem Behandler 39 €/Monat; 14 Tage kostenlos testen)

Patientify ist eine Praxissoftware, die besonders durch ihre integrierte Online-Terminbuchung überzeugt. Über die Website können Patienten direkt einen Termin buchen (ab dem Pro-Tarif), der automatisch im Kalender und in der jeweiligen Patientenakte erscheint. Dort werden Stammdaten, Leistungen und Diagnosen übersichtlich gebündelt.

Ein weiteres Highlight ist die digitale Anamnese: Patienten erhalten per QR-Code oder Link Zugriff auf den Anamnesebogen, der nach dem Ausfüllen automatisch in die Akte übernommen wird. Für die Abrechnung bietet Patientify sowohl Einzel- als auch Sammelrechnungen, die sich mit eigenen Layouts anpassen lassen.

::pixelmedics

• Hersteller: BOREALYS GmbH
• Hauptmerkmale: GOÄ-Abrechnung, Bildverwaltung, Leistungsketten
• Geeignet für: Plastische und ästhetische Chirurgie, ästhetische Medizin, Dermatologie, Longevity
• Schnittstellen: DATEV, GDT, PAD/PADnext an privatärztliche Verrechnungsstellen (PVS)
• Cloud: Optional (Hosting in einem deutschen Rechenzentrum)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (macOS, Windows), dazu eine Praxis-WebApp für den mobilen Zugriff
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage (Lizenz plus monatliche Softwarepflege)

::pixelmedics ist eine spezialisierte Praxissoftware, die sich vor allem für Privatpraxen in der ästhetischen Medizin, Chirurgie und Dermatologie eignet. Geboten sind unter anderem GOÄ-Abrechnung, Dokumentation mit Fotos und eine übersichtliche elektronische Patientenakte. Darüber hinaus gibt es optionale Erweiterungsmodule, darunter:

• Kassenbuch
• PVS-Schnittstelle
• DATEV-Schnittstelle
• GDT-Schnittstelle
• AGFEO-Konnektor, eGK-Modul
• Online-Terminkalender
• Medikamentendatenbank
• Meldemodul für das Implantateregister (angekündigt)

Allerdings ist ::pixelmedics in erster Linie eine lokal installierte Client-Server-Lösung, Cloud-Hosting gibt es nur optional. Zudem eignet sich die Praxissoftware nicht für jeden Fachbereich.

ACETOmed

• Hersteller: ACETO Softwareentwicklung GmbH
• Hauptmerkmale: GOÄ-Abrechnung mit automatischem Steigerungsfaktor, Dokumentation, Terminverwaltung, Statistik, Benutzerverwaltung
• Geeignet für: Alle
• Schnittstellen: HL7, EDIFACT, GDT, LDT, TWAIN, PVS
• Cloud: Ja (ACETOcloud) oder lokal (ACETOmed)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (Windows, macOS, Linux) oder ACETOcloud ohne lokale Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

ACETOmed bietet Funktionen wie Dokumentation, Terminverwaltung und Abrechnung. Ein großer Vorteil der Software ist ihre Benutzerfreundlichkeit und Anpassbarkeit. Darüber hinaus verfügt das Programm über umfassende Schnittstellen für die Kommunikation mit Labor- und Medizingeräten.

ACETOmed lässt sich über fachspezifische Pakete und zusätzliche Module wie ACETOonline erweitern. Öffentliche Preise für die einzelnen Module gibt es allerdings nicht.

appointmed

• Hersteller: appointmed GmbH
• Hauptmerkmale: Terminverwaltung, Patientenakte, Verrechnung, Videosprechstunde
• Geeignet für: Privatpraxen mit GOÄ-Abrechnung sowie Therapie- und Heilpraktikerpraxen
• Schnittstellen: Google Kalender, SumUp (Kartenzahlung), CSV-Export für die Buchhaltung
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Teilweise (SMS-Versand, sicherer Dateiversand und Videosprechstunde nach Verbrauch)
• Preis: 85 € pro Monat und Benutzer zzgl. MwSt. (Paket Basic mit GOÄ-Katalog, 12 Monate Mindestlaufzeit)

appointmed bietet eine intuitive Verwaltung von Terminen, Patientenakten und Rechnungen – alles in einer cloudbasierten Browser-Anwendung. Daneben verfügt die Software über eine Reihe an Zusatzfeatures, darunter Videosprechstunden und automatische Terminerinnerungen.

Allerdings sind nicht alle Leistungen im Monatspreis enthalten: SMS-Erinnerungen, sicherer Dateiversand und Videosprechstunden rechnet appointmed nach Verbrauch ab.

CGM MEDISTAR

• Hersteller: CompuGroup Medical Deutschland AG (CGM)
• Hauptmerkmale: Individualisierbares Dashboard, Patientenverwaltung, intuitive Labordatenanzeige, Ressourcenmanagement mit Drag & Drop, intelligente Abrechnung
• Geeignet für: Alle
• Schnittstellen: HL7, DICOM, GDT
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 249 €/Monat zzgl. MwSt. inkl. 1 Behandler, jeder weitere 99 €/Monat

CGM MEDISTAR ist eine flexible Praxissoftware für Facharztpraxen, Allgemeinmediziner und MVZ. Ihr größter Vorteil ist die große Auswahl an frei kombinierbaren Modulen und Zusatzfeatures, um ein maßgeschneidertes Paket zusammenzustellen. Essenzielle Features wie Abrechnung und Dokumentation sind bereits im Grundpaket enthalten.

Wichtige Daten wie Laborwerte oder Patientenakten lassen sich mit einem personalisierbaren Dashboard einsehen. Mit Shortcuts für wiederkehrende Aufgaben und anpassbaren Widgets ist zudem ein hohes Maß an Überblick und Nutzerfreundlichkeit gegeben.

CGM MEDISTAR deckt Kassen- und Privatabrechnung in einem System ab. Bei unseren Recherchen sind wir allerdings auf einige Beschwerden über den Kundenservice gestoßen. Bei größeren Störungen war dieser oft erst nach mehreren Anläufen in der Lage, das Problem zu lösen.

Elefant

• Hersteller: HASOMED Hard- und Software für Medizin Gesellschaft mbH
• Hauptmerkmale: Intuitive Bedienung, Patientenmanagement, Abrechnung, Dokumentation, Terminplanung, umfangreiche Statistiken
• Geeignet für: Psychotherapeuten
• Schnittstellen: TI (KIM, ePA, eRezept, eAU), Hogrefe, Therapiemonitoring SNS
• Cloud: Nein, lokal installiert
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (nur Windows)
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 19,90 € – 256,80 €/Monat zzgl. MwSt. (Tarife XS bis M)

Elefant ist speziell für Psychotherapeuten entwickelt worden. Das Programm bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die sich an den Abläufen psychotherapeutischer Praxen orientiert.

Wichtige Funktionen wie Patientenmanagement, Abrechnung, Dokumentation und Terminplanung sind übersichtlich und einfach zu bedienen. Mit Zusatzangeboten wie der Testdiagnostik über Hogrefe und dem Therapiemonitoring SNS lässt sich die Software genauer an die eigenen Bedürfnisse anpassen, die Videosprechstunde webPRAX ist im Tarif M enthalten.

Die Software gibt es in drei Tarifen:

• Tarif XS: Grundfunktionen inklusive Privatabrechnung, ohne KV- und BG-Abrechnung
• Tarif S: zusätzlich KV-Abrechnung und TI-Softwaremodul
• Tarif M: zusätzlich TI-Betrieb über das TI-Gateway und Videosprechstunde webPRAX

Leider ist Elefant nur für Windows ausgelegt. Wer am Mac arbeiten will, braucht eine Windows-Umgebung, zum Beispiel über Parallels Desktop.

Psyprax

• Hersteller: psyprax GmbH
• Hauptmerkmale: Abrechnung, Terminplanung, Patientenmanagement, Formulardruck, Dokumentation, Auswertung
• Geeignet für: Psychotherapeuten
• Schnittstellen: PAD/PADneXt, eDMP, ifap, webPRAX, mediDOK
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (nur Windows)
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 20 €/Monat inkl. MwSt. (Privatpraxislizenz), KV-Praxislizenz 55 €/Monat

Auch Psyprax richtet sich primär an Psychotherapeuten und bietet eine umfassende Lösung für die Praxisverwaltung, von der Patientenakte über die Terminplanung bis hin zur Abrechnung. Die Abrechnung per Privatliquidation ist bei Psyprax kein Problem, Rechnungen lassen sich auch per PAD/PADneXt an eine Abrechnungsstelle übergeben.

Praktisch ist die automatische Ausfüllung von Praxisformularen und Vorlagen mithilfe von Textbausteinen. Das spart wertvolle Zeit bei der Dokumentation. Aufgrund des Fokus auf die Psychotherapie ist die Software für Ärzte aus anderen Richtungen aber nur bedingt empfehlenswert.

CGM TURBOMED

• Hersteller: CompuGroup Medical Deutschland AG (CGM)
• Hauptmerkmale: Patientenmanagement, Abrechnung, Dokumentation, Terminverwaltung
• Geeignet für: Alle
• Schnittstellen: LDT, BDT, GDT, PAD, Telematikinfrastruktur
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (Windows), iPad-App CGM TURBOMED MOBIL
• Modular buchbar: Ja, flexibel erweiterbar
• Preis: Ab 249 €/Monat zzgl. MwSt. inkl. 1 Behandler, jeder weitere 99 €/Monat

CGM TURBOMED punktet durch eine intuitive Bedienung und flexible Module, die vom Patientenmanagement über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung reichen. Praxen haben die Wahl zwischen drei Ausführungen, BASIS, PRO und PREMIUM, die es jeweils auch als PLUS-Variante mit ePA und TI-Mehrwertdiensten gibt.

Darüber hinaus gibt es etliche Zusatzmodule mit Funktionen wie Videosprechstunden, Praxisarchiv und KI-Dokumentationsassistent. Diese lassen sich jederzeit bei Bedarf hinzubuchen.

Wie andere CGM-Produkte ist die Software als Komplettpaket angelegt. Einige Nutzer bemängeln jedoch gelegentliche Stabilitätsprobleme und einen langsamen Kundensupport.

Medical Office

• Hersteller: INDAMED EDV-Entwicklung und -Vertrieb GmbH
• Hauptmerkmale: Abrechnung, Dokumentation, Medikamentenmanagement, Auswertungen, Terminverwaltung, anpassbare Oberfläche
• Geeignet für: Alle
• Schnittstellen: LDT, GDT, PAD, KIM, TI-VSDM, DICOM
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (Windows), kostenlose App für iOS und Android
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 59 €/Monat zzgl. MwSt. (Paket Light für Privatarztpraxen), Professional 109 €/Monat

MEDICAL OFFICE ist eine vielseitige Praxissoftware, die mit einer flexiblen, individuell anpassbaren Benutzeroberfläche arbeitet. Mit einer Dynamic-View-Funktion lässt sich das Dashboard genau auf die eigene Arbeitsweise und Anforderungen abstimmen. Zu den Hauptfunktionen gehören eine werbefreie Medikamentendatenbank, ein Dokumentationsassistent und ein Abrechnungsassistent.

Die Software punktet außerdem durch ihre Modularität. Es gibt zahlreiche Erweiterungen, zum Beispiel für Videosprechstunden, Impfmanagement oder Laboranbindungen. Trotz der gut anpassbaren Benutzeroberfläche kritisieren einige Nutzer allerdings das etwas altbackene Design.

Epikur

• Hersteller: Epikur Software GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: Privatabrechnung nach GOÄ inkl. Mahnwesen, Dokumentation, in der Variante ONLINE zusätzlich Online-Terminvergabe, Videosprechstunde und Patienten-App mit Messenger
• Geeignet für: Psychotherapeuten, mit EPIKUR e-medico auch Ärzte
• Schnittstellen: PAD, eArztbrief, Testverfahren über Ondasys, Spracherkennung; in e-medico zusätzlich GDT und Laborimport
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (macOS, Windows, Linux), Apps für Smartphone und Tablet in der Variante ONLINE
• Modular buchbar: Ja, flexibel erweiterbar
• Preis: Variante PRIVAT einmalig 90 € zzgl. 19,50 €/Monat, zzgl. USt

EPIKUR vereint alle Aspekte des Praxismanagements für Psychotherapeuten. Mit ihrem integrierten Therapie-Guide begleitet sie den gesamten Behandlungsprozess und unterstützt bei der strukturierten Durchführung von Psychotherapie-Richtlinien.

Mit Videosprechstunden, einem sicheren Messenger und einer Patienten-App gewährleistet EPIKUR zudem eine lückenlose Kommunikation zwischen Arzt und Patient. Für größere Privatpraxen bietet die Software zusätzliche Tools wie Raumplanung, automatisierte Terminerinnerungen und intelligente Wartelisten. Ein Nachteil könnte für manche Nutzer die Komplexität der vielfältigen Funktionen sein, denn die Software hat dadurch eine recht steile Lernkurve.

tomedo®

• Hersteller: zollsoft GmbH
• Hauptmerkmale: Privatabrechnung, Terminverwaltung, Statistiken
• Geeignet für: Alle
• Schnittstellen: GDT, DICOM, PAD, DATEV
• Cloud: Nein (Server in der Praxis, optionales Cloud-Backup)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (nur macOS), Apps für iPad und iPhone
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage (monatliche Miete je nach Anzahl der Arbeitsplätze, monatlich kündbar)

tomedo® ist eine umfassende Praxissoftware für Mac-Nutzer. Vom Patientenmanagement bis zur Privatabrechnung nach GOÄ unterstützt die Software das digitale Arbeiten in der Praxis.

Besonders praktisch ist die intuitive Terminverwaltung – auch Online-Terminbuchungen und Self-Check-Ins sind damit möglich. Zudem ist die Software flexibel anpassbar und bietet Textbausteine sowie Vorlagen für Formulare, Dokumente und Rechnungen.

Ein klarer Nachteil ergibt sich in den unterstützten Betriebssystemen. Denn tomedo® läuft ausschließlich auf Apple-Geräten (Mac, iPad, iPhone) und eignet sich nicht für Windows-Arbeitsplätze.

CGM ALBIS

• Hersteller: CompuGroup Medical Deutschland AG (CGM)
• Hauptmerkmale: Patientenmanagement, TI-Anbindung, Online-Termine (über ClickDoc), Abrechnung
• Geeignet für: Alle
• Schnittstellen: TI, eRezept, eAU, DATEV
• Cloud: Nicht cloudbasiert
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 249 €/Monat zzgl. MwSt. inkl. 1 Behandler, jeder weitere 99 €/Monat

CGM ALBIS bietet Funktionen wie Patientenmanagement, Privatliquidation und ein intuitives Drag-and-Drop-System. Darüber hinaus lässt sich CGM ALBIS mobil nutzen, etwa über die iPad-App CGM ALBIS MOBILE oder den Fernzugriff CGM MOBILE WORK.

Wie bei anderen CGM-Produkten bemängeln einige Nutzer aber gelegentliche Stabilitätsprobleme und einen etwas langsamen Support.

lemniscus

• Hersteller: pgt technology scouting GmbH
• Hauptmerkmale: Terminverwaltung, Abrechnung, Patientendokumentation
• Geeignet für: Alle
• Schnittstellen: DATEV, SumUp, PAS Dr. Hammerl
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 17,50 € – 103 €/Monat inkl. MwSt. (keine Einrichtungsgebühr)

lemniscus ist eine cloudbasierte Praxissoftware für kleine bis mittelgroße psychotherapeutische Praxen sowie Heilpraktiker und Ärzte. Die Software vereint Patientenverwaltung, Abrechnung, Buchhaltung und Online-Terminbuchung in einem einzigen System. Erhältlich ist lemniscus in fünf verschiedenen Ausführungen.

Die Pakete unterscheiden sich hauptsächlich in der Anzahl der Termine pro Monat, der verfügbaren Spalten im Terminplan und der Benutzeranzahl mit unterschiedlichen Berechtigungen. Während das Small-Paket (max. 30 Termine im Monat, ein Benutzer) für Einzelpersonen und kleine Praxen mit wenigen Terminen gedacht ist, bieten die größeren Pakete (Large, XL, XXL) unbegrenzte Termine, mehr Flexibilität bei der Benutzerverwaltung und zusätzliche Integrationen wie eTermin und Appointmind.

Zu den Vorteilen gehört die GoBD-konforme Buchhaltung sowie die Integration verschiedener Schnittstellen wie DATEV und SumUp. Was die Software leider nicht bietet, sind Schnittstellen für medizinische Anwendungen wie GDT oder LDT – lemniscus ist daher für größere Arztpraxen nur bedingt geeignet.

TheraPsy

• Hersteller: TheraSoft GmbH
• Hauptmerkmale: Patientenverwaltung, Rechnungsstellung, Terminplanung, Sitzungsprotokollierung
• Geeignet für: Psychotherapeuten
• Schnittstellen: DATEV, BMD, Kalendersynchronisation
• Cloud: Nein, lokale Speicherung (optionale Cloud-Lösung ab Paket Pro)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (Windows, macOS)
• Modular buchbar: Ja (Add-ons Videotelefonie und Online-Terminbuchung)
• Preis: 0 € – 24,90 €/Monat (Lite kostenlos, Pro 24,90 €/Monat)

Auch TheraPsy richtet sich primär an Psychotherapeuten und Heilpraktiker. Die Hauptfunktionen umfassen Patientenverwaltung, Terminplanung, Abrechnung und Dokumentation. Praktisch ist die Sessionprotokollierung mit interaktiven Vorlagen und vorgefertigten Textbausteinen.

Ein Vorteil der Software ist das kostenlose Basispaket Lite. Die Grundfunktionen für die Praxisverwaltung sind darin bereits enthalten.

Die Cloud-Option und unbegrenzt viele Klientenprofile gibt es im kostenpflichtigen Paket Pro, das kostenlose Lite-Paket ist auf 10 Profile begrenzt. Die Software ist aber für Privatärzte aus anderen Fachrichtungen ungeeignet.

Tymia

• Hersteller: Tymia GmbH
• Hauptmerkmale: GOÄ/GOP-Abrechnung inkl. Mahnwesen, Videosprechstunde, Online-Terminbuchung, Patientenakte
• Geeignet für: Psychotherapeuten
• Schnittstellen: keine (Online-Terminbuchung per Widget für die eigene Website)
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 40 €/Monat inkl. MwSt. pro Therapeuten-Account (monatlich kündbar)

Tymia bietet unter anderem automatisierte Abrechnungen nach GOÄ/GOP, Videosprechstunden und Online-Terminbuchung für psychotherapeutische Privatpraxen. Als cloudbasierte Web-Anwendung ist die Software leicht zugänglich und funktioniert auf allen gängigen Geräten und Browsern.

Ein klarer Vorteil der Software ist die Zeitersparnis durch automatisierte Abrechnungen und schnelle Terminerstellungen. Zudem bietet Tymia ein eigenes Online-Terminbuchungsportal, auf dem Praxen mehr Patienten erreichen können.

Insgesamt ist der Funktionsumfang nur auf das Nötigste beschränkt. Über eine einfache Buchhaltungsfunktion mit Zahlungseingängen und Monatsumsätzen hinaus gibt es beispielsweise keine betriebswirtschaftlichen Auswertungen. Tymia eignet sich daher eher für kleinere Praxen und solche, die sich in der Neugründung befinden.

RED medical

• Hersteller: RED Medical Systems GmbH
• Hauptmerkmale: Videosprechstunden, KV- und Privatabrechnung, vorausgefüllte PTV-Formulare, Patientenakte, psychologische Testverfahren
• Geeignet für: Psychotherapeuten
• Schnittstellen: GDT, BDT, FHIR, DICOM, LDT
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-basiert, geräteunabhängig
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 19 € pro Therapeut und Monat (Privatpraxis) bzw. 39 € (KV-Praxis), zzgl. einmalig 199 € je Therapeut und 299 € Einrichtung; Praxislizenz bis 31.12.2026 kostenlos (alle Preise zzgl. MwSt.)

RED medical zieht alle nötigen Informationen direkt aus den Patientenakten und füllt Abrechnungen und Formulare wie PTV-Anträge vorab aus. Darüber hinaus bietet die Software Features wie Videosprechstunden, Testverfahren aus der Hogrefe-Datenbank und eine Warteliste.

Die Software gibt es in zwei Preisvarianten:

• RED medical für Privatpraxen: 19 € pro Therapeut und Monat
• RED medical für KV-Praxen: 39 € pro Therapeut und Monat, inklusive KV-Abrechnung

Der Terminkalender bietet Tages-, Wochen- und Monatsansicht, Serien- und Gruppentermine sowie eine Warteliste. Eine Online-Terminbuchung für Patienten gehört jedoch nicht zum Funktionsumfang.

smarty

• Hersteller: Dr. Meyer & Meyer-Peteaux New Media Company GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: Terminplanung, Abrechnung, Dokumentation, Testverfahren
• Geeignet für: Psychotherapeuten, Psychiater und Ärzte verschiedener Fachrichtungen
• Schnittstellen: GDT, ImpfDocNE, LDT, LowTeq, PAD, Sopio
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (Windows, auf dem Mac nur über Parallels Desktop)
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab einmalig 99 € zzgl. 144 €/Jahr (Psychotherapie ohne KV-Zulassung), für Ärzte ohne KV-Zulassung einmalig 299 € zzgl. 228 €/Jahr; zzgl. MwSt.

smarty unterstützt den Praxisalltag mit umfassender Terminplanung, Raumverwaltung und leicht zu bedienenden Patientenakten. Dank Vorlagen sind Abrechnungen in wenigen Klicks erledigt.

Darüber hinaus gibt es seit Juli 2026 eine kostenlose Tablet-App für iPad und Android-Tablets, mit der ihr in der Praxis und unterwegs auf Patientenakten, Leistungen, Diagnosen und Statistiken zugreift.

Auf welche Kriterien müsst ihr bei einer Software für Privatpraxen achten?

Mit der richtigen Praxissoftware vereinfacht ihr eure Abläufe in der Arztpraxis und spart euch eine Menge Arbeit.

Aber: Nicht jede Praxissoftware ist gleich gut.

Vor allem passt nicht jede Privatarzt-Software zu euren spezifischen Bedürfnissen.

Wie findet ihr also die richtige Lösung für eure Praxis?

Überprüft dafür die Software vor der Entscheidung auf sieben ausschlaggebende Kriterien.

Fachrichtung

Ob eine Software überhaupt erst infrage kommt, entscheidet eure Fachrichtung. Viele Privatarzt-Programme sind auf einen bestimmten Bereich spezialisiert.

Ein Drittel der Programme aus unserem Vergleich ist auf Psychotherapie ausgerichtet. Ist euer Fachgebiet aber beispielsweise die ästhetische oder innere Medizin, scheiden diese Programme für euch aus.

Redaktioneller Tipp: Wer ästhetisch arbeitet, braucht Anzahlung bei der Online-Buchung, Vorher-Nachher-Fotos, Chargendokumentation und getrennte Steuersätze auf der Rechnung. Welche Programme das mitbringen, zeigen wir im Vergleich der Software für ästhetische Medizin.

Überprüft daher immer zuerst, ob eine bestimmte Software für euren Fachbereich geeignet ist.

Praxisgröße & Funktionsumfang

Der Funktionsumfang der Software sollte sämtliche Aufgaben, die bei euch in der Praxisverwaltung anfallen, abdecken. Sucht ihr eine All-in-One-Praxissoftware, müssen mindestens die grundlegenden Features enthalten sein:

• Abrechnung privatärztlicher Leistungen
• Patientenverwaltung
• Dokumentation
• Terminverwaltung

Diese Features solltet ihr als Minimum voraussetzen. Darüber hinaus enthalten viele Lösungen Zusatzfunktionen – entweder als Teil des Grundpakets oder als separat erhältliche Module.

Überprüft, welche erweiterten Funktionen die Software im Angebot hat und ob sie euch Mehrwert bringen.

Nutzerfreundlichkeit

Um wirklich Entlastung mit der Praxissoftware zu erzielen, muss diese leicht zu bedienen sein. Nach Möglichkeit solltet ihr alle wichtigen Tools mit zwei oder drei Klicks ansteuern können.

Wichtige Prozesse wie Rechnungserstellung, Terminplanung und Dokumentation sollten innerhalb weniger Minuten erledigt sein.

Woher wisst ihr im Voraus, wie nutzerfreundlich die Praxissoftware ist?

Indem ihr die Demoversion nutzt. Viele Anbieter bieten eine kostenlose Testphase an, meist zwischen 14 und 30 Tagen, einige auch deutlich länger oder ganz ohne Zeitlimit. Andere zeigen ihre Software nur in einer Online-Vorführung. Nutzt dieses Angebot, bevor ihr euch zum Kauf entscheidet.

Schnittstellen

Eure Praxissoftware muss Anbindungen zu den externen Anwendungen bieten, die ihr im Praxisalltag braucht. Wichtig sind hier vor allem Abrechnungen und Geräte. Gängige Schnittstellen für Praxissoftware in der Privatpraxis sind:

• GDT (Gerätedatentransfer)
• LDT (Labordatentransfer)
• PAD (Privatabrechnung Digital)

Prüft also, ob die Software alle Schnittstellen besitzt, die ihr benötigt. Neben diesen können auch nichtmedizinische Anbindungen – z.B. für Buchhaltung, Terminbuchung oder andere externe Software – interessant sein.

Übrigens: Seit Februar 2024 können auch niedergelassene Privatärztinnen und Privatärzte eine SMC-B für den Zugang zur Telematikinfrastruktur beantragen, mit Bescheinigung eurer Landesärztekammer. Verpflichtend ist die TI für Privatpraxen bisher vor allem bei der Meldung von Brustimplantaten an das Implantateregister. E-Rezept und ePA für Privatversicherte scheitern dagegen oft noch an der Praxissoftware, weil viele Systeme diese Funktionen für reine Privatpraxen noch nicht freigeschaltet haben. Wenn ihr als Privatarzt die Telematikinfrastruktur nutzen wollt, dann achtet darauf, dass sie bei eurer Praxissoftware enthalten ist.

Erfahrungen anderer Nutzer

Andere Privatärzte haben ähnliche Anforderungen an eine Praxissoftware wie ihr selbst. Erkundigt euch daher nach deren Erfahrungen. So könnt ihr euch selbst ein besseres Bild davon machen, wie zufrieden ihr selbst damit sein werdet.

Bewertungen zu den einzelnen Programmen sammeln wir auf unserer Seite mit den Erfahrungen.

Kundenservice

Ein kompetenter und reaktionsschneller Kundenservice ist unverzichtbar, wenn ihr ein technisches Problem oder Fragen zum Produkt habt. Der Support muss daher zu Geschäftszeiten mindestens per Telefon und E-Mail erreichbar sein und zügig antworten.

Optimal ist, wenn der Hersteller (kostenlose) Schulungen für den Umgang mit der Software anbietet und/oder euch bei der Konfiguration unterstützt. Insbesondere bei komplexeren Softwares wie den CGM-Lösungen verkürzt ein solcher Service die Einarbeitungszeit enorm.

Preis

Qualität hat ihren Preis. Daher sollten die Kosten allein niemals ein ausschlaggebendes Kriterium sein. Stellt euch stattdessen folgende Frage:

Steht der Preis der Software im Verhältnis zu den Zeit- und Kosteneinsparungen, die ich damit in meiner Praxis erziele?

Könnt ihr diese Frage mit ja beantworten, ist das ein starkes Argument für den Kauf.

Fazit

Mit der richtigen Praxissoftware ist euer Arbeitsalltag angenehmer, effizienter und übersichtlicher. Ihr automatisiert damit viele Verwaltungsaufgaben und schafft Freiräume für das Wesentliche: mehr Zeit für eure Patienten und weniger Stress im Praxismanagement.

Das Angebot an Praxissoftwares für Privatärzte ist recht umfangreich. Achtet deswegen darauf, dass die Software alle Auswahlkriterien erfüllt, bevor ihr euch zum Kauf entscheidet.